Como montar grafico de comparação para apresentação de vendas

O Microsoft Excel é um aplicativo que necessita de tempo e de dedicação por parte do usuário para que ele possa ser dominado por completo. Quem costuma utilizá-lo, sabe que o programa oferece inúmeras ferramentas, mas diante de tantas alternativas é possível ficar com dúvidas em relação aos recursos que devem ser utilizados corretamente. Um exemplo disso são as opções de gráficos, que são ótimas alternativas para ilustrar uma planilha.

Por isso, neste artigo, nós iremos abordar os diferentes tipos de gráficos, mostrar as suas características e como eles são indicados para casos distintos.

Colunas

Vamos começar pelas colunas, já que essa é uma das opções mais usadas no Excel desde os primórdios. Trata-se de um gráfico simples, que serve para comparar valores diferentes em série. Isto é, realiza o cruzamento de informações de acordo com a quantidade indicada em determinada categoria pelo usuário. Este gráfico pode ser usado quando você precisa mostrar os valores recebidos pela sua empresa em relação ao ano, por exemplo. O gráfico divide as informações em colunas verticais , mostrando a quantidade de acordo com a categoria na qual o valor foi inserido.

Pizza

O modelo “Pizza” é a segunda opção mais usada pelos usuários do Excel. Para quem ainda não o conhece, o nome já explica como esse gráfico funciona. Para usá-lo, você precisa ter duas ou mais categorias e um valor que seja correspondente para cada uma delas. Graficamente, os dados são mostrados como fatias de pizzas.

Essa é uma alternativa de gráfico que torna mais fácil a visualização de todos os tipos de dados, já que ele divide cada proporção como um pedaço de pizza. Dessa maneira, quem visualiza os gráficos com as informações apresentadas tem a noção exata das quantidades referentes às categorias inseridas na tabela. O gráfico “Pizza” também é ótimo para ser usado com frações e também para mostrar a participação de mercado de uma empresa.

Linhas

Esse gráfico exibe os dados não comulutivos de maneira horizontal, demonostrando a sua evolução durante um certo período. Essa escolha pode ser usada para mostrar as importações ou exportações do setor de uma empresa durante os quatro trimestres de um ano ou durante os últimos 12 meses, por exemplo.

Barras

O gráfico de barras também é uma opção usada em grande escala. Seu funcionamento é semelhante ao gráfico de colunas, já que ambos os recursos trabalham com informações lineares. A diferença é que na opção de colunas, os dados são exibidos verticalmente, enquanto em barras eles são mostrados de maneira horizontal.

Trata-se de uma ótima opção para quem precisa trabalhar com rótulos mais longos ou quando os eixos usados são referentes ao tempo de duração de algo. Essa é a alternativa é uma ótima pedida para pesquisas de opinião, por exemplo.

Rosca

Já a escolha pelos gráficos em “rosca” torna as informações um pouco mais complicadas de serem lidas. O seu funcionamento é muito parecido ao do gráfico em “pizza”, já que as fatias relacionam as diferentes quantidades com a parte inteira. No entanto, nele, sempre que que houver mais de uma sequência, as subsequentes vão ficar na parte interna do anel principal. Por isso, os profissionais que forem trabalhar com muitas sequências, devem escolher outra alternativa, já que a leitura de dados pode-se tornar de difícil compreensão.

Dispersão (XY)

Essa opção de gráfico não é tão usada pelos profissionais, mas é muito útil em alguns casos, como os estatísticos e ciêntificos. A dispersão (XY) trabalha com com eixos específicos, pontuando os dados numéricos que se cruzam no gráfico. Trata-se de uma alternativa específica para a apresentar várias séries de dados, sendo ótima para exibir como determinadas sequências são semelhantes. Ela também pode comparar dados nos quais o eixo de tempo seja muito grande.

Para usar o gráfico dispersão (XY) é necessário ter pares de valores para se trabalhar. Caso você não tenha valores em par, ele não conseguirá determinar um ponto em comum.

Área

Esse tipo de gráfico é interessante no caso em que for preciso mostrar mudanças nos números de uma categoria de acordo com o tempo. Assim, se você precisa demonstrar a evolução das vendas de um ou mais produtos, esse modelo Área é a melhor alternativa. Assim como os gráficos “rosca” e “pizza”, ele representa as partes de um número total. Ele pode ser usado quando o objetivo do usuário é encontrar as melhores combinações entre dois conjuntos de dados, sendo útil quando as categorias e as séries de dados são numéricas.

Ações

Os gráficos de ações são usados especificamente para demonstrar flutuação de valores. No entanto, ele não é restrito somente as áreas financeiras, por exemplo. Os profissionais de áreas mais específicas, podem utilizá-los para detalhar amostras científicas, demonstrando a alta e a baixa de valores ao passar do tempo. Trata-se da opcão perfeita para se mostrar a tendência de mercado.

Radar

Esse tipo de gráfico compara os valores coletados de várias séries de dados. Nele, as linhas exibidas conectam os valores de uma mesma série de dados.

Fique esperto

Para aprender mais sobre Excel, você pode acessar o Blog do Luz.vc. Lá, estão diversos posts e tutoriais que explicam os macetes desses programas. Além disso, no site, é possível comprar e fazer o download de dezenas de planilhas profissionais que irão atender as suas necessidades. Não deixe de conferir.

Fala acadêmicos! Bora para mais um treino?

Dando continuidade ao post sobre criação do gráfico de funil de vendas, hoje iremos criar uma tabela de comparação de vendedores.

Se você ainda não viu o post de como criar o gráfico, clique aqui.

Na mesma guia onde criamos o gráfico, faremos uma tabela de análise de vendedores, digite essas informações e formate.

Para facilitar, copie os nomes dos vendedores do banco de dados e cole na coluna Vendedor.

Clique na guia banco de dados, selecione os nomes dos vendedores e pressione as teclas: Ctrl+C para copiar.

Clique na guia gráficos e cole usando as teclas: Alt+C+V+V para colar somente valores.

Feito isso, selecione todos os nomes colados. Iremos remover os dados duplicados.

Pressione as teclas: Alt+S+M

Aparecerá essa janela. Marque a opção: continuar com a seleção atual e após clique em remover duplicadas…

Abrirá essa janela, clique em Ok.

Será informado a quantidade de dados duplicados removidos, clique em Ok.

Formate a tabela. A partir de agora iremos realizar os cálculos.

Usaremos a função SOMASES

Fórmula: =SOMASES(‘Banco de dados’!E:E

O intervalo da soma será a coluna de vendas, presente na guia banco de dados.

O próximo argumento da função é o intervalo do critério 1, que é nossa coluna de vendedores, presente na guia banco de dados.

Fórmula: =SOMASES(‘Banco de dados’!E:E;‘Banco de dados’!D:D

O critério1 será a célula onde está o nome do vendedor, presente na guia gráfico, em nossa tabela de cálculo.

Fórmula: =SOMASES(‘Banco de dados’!E:E;’Banco de dados’!D:D;Gráfico!D5

O próximo argumento é o intervalo do critério 2, a coluna F, que estão as etapas, presente na guia banco de dados.

Fórmula: =SOMASES(‘Banco de dados’!E:E;’Banco de dados’!D:D;Gráfico!D5;‘Banco de dados’!F:F

E para finalizar o critério 2, a célula onde está a etapa da venda, presente na guia gráfico.

Para facilitar a fórmula e podermos arrastar para o lado e para baixo, iremos travar algumas células.

Fórmula: =SOMASES(‘Banco de dados’!$E:$E;’Banco de dados’!$D:$D;Gráfico!$D5;’Banco de dados’!$F:$F;Gráfico!E$4)

Podemos ainda criar uma coluna de total e somar todos os valores.

Fórmula: =SOMA(E5:H5)

Para finalizar, iremos criar uma coluna de conversão e criar uma fórmula de percentual.

Divida o valor das vendas pelo total.

Fórmula: =H5/I5

O valor está no formato geral, altere para porcentagem e arraste a fórmula até o final.

Selecione essa coluna e insira uma formatação condicional com conjunto de ícones

Clique na Página Inicial, formatação condicional, conjunto de ícones.

Resultado:

E aí, o que achou do treino de hoje? Comente abaixo: