Access do Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Mais...Menos É possível transferir dados de uma pasta de trabalho do Excel para o Access de várias maneiras. Você pode copiar os dados de uma planilha aberta e colá-los em uma folha de dados do Access, importar uma planilha para uma tabela nova ou existente, ou vincular a uma planilha de um banco de dados do Access. Este tópico explica em detalhes como importar ou vincular a dados do Excel de bancos de dados da área de trabalho do Access. Se o seu objetivo for armazenar no Access alguns ou todos os seus dados de uma ou mais planilhas do Excel, você deverá importar o conteúdo da planilha para um banco de dados do Access novo ou existente. Quando você importa dados, o Access cria uma cópia dos dados em uma tabela nova ou existente sem alterar a planilha Excel de origem.
As etapas nesta seção explicam como preparar e executar uma operação de importação e como salvar as configurações de importação como uma especificação para posterior reutilização. Ao prosseguir, lembre-se de que você pode importar dados de apenas uma planilha por vez. Não é possível importar todos os dados de uma pasta de trabalho inteira ao mesmo tempo.
Revise os dados de origem e execute a ação conforme descrito nesta tabela.
Feche a pasta de trabalho de origem, se estiver aberta. Manter o arquivo de origem aberto poderá resultar em erros na conversão de dados durante a operação de importação.
Confira Salvar os detalhes de uma operação de importação ou exportação como uma especificação para saber como salvar seus detalhes de especificação. Confira executar uma importação salva ou especificação de exportação para saber como executar as especificações de importar ou vincular salvas. Confira Agendar uma especificação de importação ou exportação para saber como agendar tarefas de importação e vinculação para que sejam executadas em horários específicos. Caso você receba a mensagem Um erro ocorreu ao tentar importar o arquivo, significa que a operação de importação falhou completamente. Por outro lado, se a operação de importação exibir uma caixa de diálogo solicitando que você salve os detalhes da operação, isso indica que foi possível importar alguns ou todos os dados. A mensagem de status também menciona o nome da tabela do log de erros que contém a descrição de quaisquer erros ocorridos durante a operação de importação.
Importante: Mesmo que a mensagem de status indique êxito total da operação, você deve revisar o conteúdo e a estrutura da tabela para garantir que tudo pareça correto antes de começar a usar a tabela.
A tabela a seguir descreve as etapas que você pode executar para corrigir valores ausentes ou incorretos.
Dica: Ao solucionar problemas de resultados, se você detectar a falta de apenas alguns valores, poderá adicioná-los à tabela manualmente. De maneira inversa, se detectar a falta de colunas inteiras ou de um grande número de valores ou se perceber que eles não foram importados corretamente, corrija o problema no arquivo de origem. Após corrigir todos os problemas conhecidos, repita a operação de importação.
Além disso, talvez você deseje revisar a tabela de log de erros (mencionada na última página do assistente) no modo Folha de Dados. A tabela tem três campos — Erro, Campo e Linha. Cada linha contém informações sobre um erro específico, e o conteúdo do campo Erro tem a finalidade de ajudá-lo a solucionar o problema.
Início da Página Ao vincular um banco de dados do Access a dados em outro programa, você pode usar as ferramentas de consulta e de relatório fornecidas pelo Access sem que seja necessário manter uma cópia dos dados do Excel em seu banco de dados. Quando você cria um vínculo com uma planilha do Excel ou um intervalo nomeado, o Access gera uma nova tabela vinculada às células de origem. Qualquer alteração feita nas células de origem no Excel aparecerá nessa tabela. No entanto, não é possível editar o conteúdo da tabela correspondente no Access. Caso você queira adicionar, editar ou excluir dados, precisará fazer as alterações no arquivo de origem. Normalmente, você cria um vínculo com uma planilha do Excel (em vez de importar) pelos seguintes motivos:
Agora, você está pronto para iniciar a operação de vinculação.
Início da Página Mesmo que a mensagem Vinculação da tabela concluída seja exibida, você deve abrir a tabela no modo Folha de Dados para verificar se os dados mostrados nas linhas e nas colunas estão corretos. Se visualizar erros ou dados incorretos em qualquer local na tabela, execute a ação conforme descrito na tabela a seguir e, em seguida, tente vincular novamente. Lembre-se de que não é possível adicionar valores diretamente à tabela vinculada, porque a tabela é somente leitura.
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