Postado em em 18 de junho de 2019 Show
Nessa publicação vamos mostrar como utilizar a função SE do Excel, com exemplos bem práticos e fáceis de entender para desmistificar a fórmula SE! Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo! Se quiser acompanhar outros vídeos em nosso canal, clique aqui! O que é a Função SE?A função SE é uma função importante dentro do Excel, pois permite ao usuário retornar dois valores baseado em uma condição. Podemos utilizar essa fórmula para verificar se um valor é maior que 10, por exemplo. Caso seja maior o resultado padrão é VERDADEIRO, caso contrário o resultado é FALSO, no entanto podemos mudar os resultados para o caso da nossa condição ser verdadeira ou falsa. É possível atribuir valores, textos ou até mesmo fórmulas para cada um dos resultados. Para exemplificar melhor vamos utilizar o exemplo de médias escolares de alguns alunos. Vamos querer o resultado APROVADO caso a média do aluno seja maior que 7 e REPROVADO no caso contrário.  Vamos utilizar a função SE sempre que quisermos fazer uma comparação ou analisar uma condição em que teremos dois resultados possíveis: VERDADEIRO e FALSO. Essas condições ou comparações podem ocorrer de diversas formas, se um número é maior que outro, se o resultado de uma fórmula é positivo ou negativo, se o texto de uma célula é igual a outro texto, entre outras. Como o próprio nome já diz é uma condição, então se a condição for verdadeira podemos atribuir valores, textos ou fórmulas e o mesmo ocorre se a condição for falsa. Neste caso vamos verificar se a média dos alunos é maior do que 7, caso essa condição seja verdadeira vamos atribuir o texto “APROVADO” caso contrário vamos atribuir o texto “REPROVADO”. Como utilizar a Função SE?A função SE é bem simples de ser utilizada. Primeiramente, vamos começar escrevendo e o Excel vai nos informar quais são os argumentos que precisamos colocar para que a função funcione corretamente. É possível observar que temos 3 argumentos: Teste_lógico – É a condição a ser testada, no nosso caso será se o valor da média que se encontra na célula C3 é maior do que a média que neste caso é 7. Vamos colocar o seguinte teste C3>7. Valor_se_verdadeiro – É o valor/texto/fórmula caso nosso teste lógico seja verdadeiro, no nosso caso vamos querer que o Excel coloque na célula o texto “APROVADO”. Valor_se_falso – É o valor/texto/fórmula caso nosso teste lógico seja falso, no nosso caso vamos querer que o Excel coloque na célula o texto “REPROVADO”. Obs: É importante ressaltar que os 2 últimos argumentos estão entre chaves [], isso quer dizer que esses argumentos não são obrigatórios, ou seja, o usuário não é obrigado a colocar para que a função funcione, no entanto como já foi mencionado a resposta padrão será sempre VERDADEIRO e FALSO caso não seja informado nada nesses argumentos Obs2: Quando queremos escrever um texto dentro de uma função é necessário que esse texto seja escrito entre aspas duplas para que o Excel reconheça o que está escrito como texto. Agora basta escrevermos a fórmula completa dentro da célula D3. Ao pressionar ENTER temos o seguinte resultado. Exatamente o que estávamos esperando, o valor da média é menor do que 7, portanto o aluno está reprovado. Vamos agora repetir o procedimento para as outras células. A melhor maneira é selecionar a célula D3, clicar no quadrado verde no canto inferior direito e arrastar até a célula D8. Temos então a análise de todos os alunos com as devidas situações de cada um deles, no entanto é possível observar que na célula D8 temos o resultado como REPROVADO. Isso acontece porque no nosso teste lógico estamos testando apenas se o valor da célula é maior do que 7, neste caso 7 não é maior do que 7 e por isso o Excel coloca o aluno como reprovado. Para resolver esse problema basta colocarmos o igual após o símbolo de > para que possamos incluir o 7 também na faixa de análise. Repetindo o procedimento de arrastar para as outras células teremos o seguinte resultado: Agora a célula D8 teve seu valor alterado para APROVADO. Portanto, essa função pode ser utilizada de várias formas diferentes com o objetivo de analisar um teste lógico e atribuir valores caso o teste seja verdadeiro ou falso. Para continuar aprendendo sobre a fórmula SE, acesse: Curso de Excel no Rio de Janeiro ou em Niterói não tem nem o que pensar, nossos mais de 13.000 alunos podem atestar a qualidade e a didática de nossos cursos! Quer aprender tudo de Excel para se tornar o destaque de qualquer empresa?
Quer aprender a comparar colunas no Excel? Então você encontrou o tutorial certo! Comparar colunas no Excel é algo que muitos usuários fazem diariamente, não sendo por acaso recebemos constantemente esse tipo de dúvida. Isso pode ser feito de muitas maneiras diferentes, e o método a ser usado dependerá da forma como os dados estão estruturados na planilha e do que o usuário pretende. Por exemplo, você pode querer comparar duas colunas e localizar ou realçar todos os dados em comum (que estão em ambas as colunas) ou apenas as diferenças (onde uma informação está em uma coluna e na outra não), etc. E pensando nisso, criamos este tutorial para te mostrar as diferentes maneiras de comparar colunas no Excel. Confira! Já está interessado(a) no que vem por aí? Então compartilhe com sua rede de amigos para que mais pessoas possam aprender a comparar colunas no Excel: Comparar colunas no Excel para correspondência de linha exataEsta é a forma mais simples de comparar colunas no Excel. Neste caso, você precisa fazer uma comparação linha a linha e identificar quais linhas têm os mesmos dados e quais não. Exemplo: Comparar células na mesma linhaAbaixo temos um conjunto de dados que precisamos verificar se o nome na coluna A é o mesmo na coluna B ou não. Se houver uma correspondência, precisamos do resultado como “VERDADEIRO” e, se não houver correspondência, precisamos do resultado como “FALSO”. A fórmula abaixo fará isso: =A1=B1 Exemplo: Comparar Células na Mesma Linha (usando a função SE)Se você quiser obter um resultado mais descritivo, você pode usar a função SE simples para retornar “Igual” quando os nomes forem iguais e “Diferente” quando os nomes forem diferentes. =SE(A1=B1;”Igual”;”Diferente”) Note: Caso você queira tornar a comparação sensível a letras maiúsculas e minúsculas, use a seguinte a seguinte função: =SE(EXATO(A1;B1);”Igual”; “Diferente”) Com a fórmula acima, ‘Apple’ e ‘apple’ seriam considerados dois nomes diferentes, portanto, retornaria ‘Diferente’. Exemplo: Realçar linhas com dados correspondentesOutra opção para comparar colunas no Excel é usar a Formatação Condicional. Esse recurso pode ser muito útil caso você não queira usar uma coluna auxiliar conforme mostrado nos dois exemplos anteriores. Abaixo estão os passos para fazer isso:
No campo de fórmula, insira a fórmula: =$A1=$B1
Observe que todas as células onde os nomes são os mesmos em cada linha serão formatados. Comparar duas colunas e destacar correspondênciasHá casos onde você pode ter conjuntos de dados onde há correspondências, mas elas podem não estar na mesma linha. Algo como mostrado abaixo: Observe que a lista na coluna A é maior que a de B. Além disso, alguns nomes estão presentes nas duas listas, mas não na mesma linha (como Amazon, Apple, Coca Cola, etc). Se você quiser destacar todos os nomes em comum, poderá fazer isso usando a formatação condicional. Abaixo estão os passos para fazer isso:
Como resultado temos: Importante: A regra de formatação condicional duplicada não faz distinção entre lestras maiúsculas e minúsculas. Portanto, ‘Walmart’ e ‘walmart’ são consideradas as mesmas e seriam destacadas como duplicatas. Exemplo: Comparar duas colunas e destacar dados não correspondentesCaso você queira destacar os nomes que estão presentes em uma lista e não na outra, você também pode usar a formatação condicional para isso.
Isso lhe dará o resultado como mostrado abaixo. Ou seja, o Excel irá destacar todas as células que possuem um nome que não está presente na outra lista. Comparar duas colunas e encontrar pontos de dados ausentesSe você quiser identificar se um ponto de dados de uma lista está presente na outra lista, será necessário usar as fórmulas de pesquisa. Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e queira identificar os nomes que estão presentes na coluna A, mas não na coluna B, Para fazer isso, podemos usar a seguinte fórmula PROCV =ÉERROS(PROCV(A2;$B$1:$B$11;1;0)) Essa fórmula usa a função PROCV para verificar se um nome da empresa na coluna A está presente na coluna B ou não. Se estiver presente, ele retornará esse nome da coluna B, senão ele retornará um erro #N/D. Esses nomes que retornam o erro #N/D são os que estão faltando na coluna B. A função ÉERROS retornará VERDADEIRO se o resultado de PROCV for um erro e FALSO se não for um erro. Se você deseja obter uma lista de todos os nomes onde não há correspondência, é possível filtrar a coluna de resultados para obter todas as células com VERDADEIRO. Você também pode usar a função CORRESP para fazer o mesmo: =NÃO(ÉNÚM(CORRESP(A2;$B$1:$B$11;0))) Comparar duas colunas e puxar os dados correspondentesSe você tiver dois conjuntos de dados e quiser comparar itens em uma lista com a outra e buscar o ponto de dados correspondente, será necessário usar as fórmulas de pesquisa. Exemplo: Extrair dados em comum (exatos)Por exemplo, na lista abaixo, queremos buscar o valor de mercado para a coluna 2. Para fazer isso, precisamos procurar esse valor na coluna 1 e depois buscar o valor de avaliação de mercado correspondente. Abaixo está a fórmula que fará isso: =PROCV(D2;$A$2:$B$12;2;0) Exemplo: Extrair dados em comum (parciais)No caso de você obter um conjunto de dados em que haja uma pequena diferença nos nomes nas duas colunas, usar as fórmulas de pesquisa mostradas no exemplo acima não funcionará. Essas fórmulas de pesquisa precisam de uma correspondência exata para fornecer o resultado correto. Há uma opção de correspondência aproximada na função PROCV ou CORRESP, mas isso não pode ser usado aqui. Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo. Observe que há nomes que não estão completos na Coluna 2 (como Apple em vez de Apple Inc e Alibaba em vez de Alibaba Group). Neste caso, podemos usar uma pesquisa parcial usando caracteres curinga . A fórmula a seguir fornecerá o resultado correto neste caso: =PROCV(“*”&D2&”*”;$A$2:$B$12;2;0) ou =ÍNDICE($A$2:$B$12;CORRESP(“*”&D2&”*”;$A$2:$A$12;0);2) No exemplo acima, o asterisco (*) é um caractere curinga que pode representar qualquer número de caracteres. Quando o valor de pesquisa é concatenado em ambos os lados, qualquer valor na Coluna 1 que contenha o valor de pesquisa na Coluna 2 seria considerado como uma correspondência. Por exemplo, *Apple* seria uma correspondência para a Apple Inc (pois * pode representar qualquer número de caracteres). Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste tutorial.E então, o que achou do artigo sobre como comparar colunas no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!
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Como comparar se uma célula é igual a uma palavra
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