O Google Docs pode ser uma excelente opção para aqueles que estão buscando uma alternativa ao Microsoft Word. Ao longo do tempo, o editor ganhou uma série de funções e, uma das mais recentes é a capacidade de comparar dois documentos.
Em determinadas situações, este recurso pode ser bastante importante para descobrir exatamente quais itens foram alterados em outras versões do mesmo arquivo. Em vez de fazer isso manualmente ou utilizar outras plataformas online, confira abaixo o passo a passo para comparar dois documentos usando o Google Docs!
Passo 1: abra um arquivo do Google Docs e clique em “Ferramentas” no menu superior.
Passo 2: no menu aberto em seguida, selecione “Comparar documentos”.
Passo 3: na janela aberta, clique em “Meu Drive” para selecionar o arquivo com o qual você quer comparar.
Passo 4: localize um arquivo do Google Docs no Drive, selecione-o e clique em “Abrir”.
Passo 5: selecione o contato cujos comentários da mudança serão atribuídos. Marque se quer que o documento atual também receba comentários sobre as mudanças e clique em “Comparar”.
Passo 6: aguarde uns instantes até que os documentos sejam comparados e, finalizada esta etapa, clique em “Abrir” para acessar o novo arquivo que foi gerado.
Passo 7: você será redirecionado ao arquivo com o nome “Comparação entre ‘Arquivo 1’ e ‘Arquivo 2’”. Todas as mudanças em relação ao documento original serão marcadas em rosa e todos os comentários ficarão marcados com o contato que você selecionou previamente.
Importante: este arquivo ficará disponível em “Meu Drive”.
Passo 8: para visualizar todos os comentários, basta apenas clicar no ícone de “Comentários” no menu superior.
Pronto! Agora você pode comparar dois documentos usando o Google Docs.
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A opção blackline legal compara dois documentos e exibe apenas o que mudou entre eles. Os documentos que estão sendo comparados não são alterados. A comparação de linha preta legal é exibida por padrão em um novo terceiro documento.
Se você quiser comparar alterações de vários revisadores, não selecione essa opção. Escolha Combinar revisões de vários autores em um único documento.
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Abra os documentos que você deseja comparar.
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Na guia Revisão, no grupo Comparar, clique em Comparar.
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Clique em Comparar duas versões de um documento (linha preta legal).
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Em Documento Original,procure o documento que você deseja usar como o documento original.
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Em Documento Revisado,procure o outro documento que você deseja comparar.
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Clique em Maise selecione as configurações para o que você deseja comparar nos documentos. Em Mostrar alterações,escolha se deseja mostrar alterações no nível de caracteres ou palavras.
Se você não quiser exibir alterações em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alterações apareçam.
Importante: Todas as opções selecionadas em Mais serão as opções padrão para comparação na próxima vez que você comparar documentos.
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Clique em OK.
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Se uma das versões do documento tiver rastreado alterações, o Microsoft Word exibirá uma caixa de mensagem. Clique em Sim para aceitar as alterações e comparar os documentos.
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Microsoft Office Word exibe um novo terceiro documento no qual as alterações controladas no documento original são aceitas e as alterações no documento revisado são mostradas como alterações controladas.
Os documentos de origem que estão sendo comparados não são alterados.
Visualizar e comparar documentos lado a lado
Comparar documentos e mesclar alterações
Para que você não perca tempo e possa compare 2 textos de forma simples, rápida e eficiente, mostraremos nos parágrafos seguintes alguns segredos para este tipo de tarefa.
Com o processador de texto Microsoft, você terá a possibilidade de usar um comparador para obter os resultados em um dos 2 documentos . Ou se preferir, você pode criar um terceiro arquivo automaticamente.
Mas esses não são todos os tópicos que abordaremos neste artigo. Também mostraremos as etapas para usar essa ferramenta. e apresentaremos páginas online com as quais você poderá fazer comparações rápidas.
Recomenda-se que, ao fazer a comparação de texto no Word, você tome um de 2 documentos como referência. Em seguida, você terá que alterar os dados em um e, assim, poderá fazer a comparação com mais eficiência.
De acordo com o acima, ao usar este tipo de função, você encontrará diferenças no texto e nas ilustrações dos documentos . Isso o ajudará a saber com precisão se você cometeu um erro ou se esqueceu um conceito importante.
ele voc também vai ajudar compare duas versões diferentes do Microsoft Word e permitem que você veja como o mesmo texto ficaria em cada um. Comparação de documentos é uma ferramenta frequentemente usada quando você deseja comparar dois estilos diferentes . Desta forma, você poderá saber qual das duas versões será mais adequada aos critérios de que você precisa.
Se você não usou a ferramenta de edição de restrição , você pode usar a função de comparação de documentos. Isso permitirá que você encontre rápida e facilmente as alterações que outros usuários podem fazer enquanto você está compartilhando o texto.
Enfin, ao trabalhar com textos longos, esta ferramenta permitirá que você amplie ou exclua parágrafos para que o texto seja adequado às suas necessidades. Você pode então comparar o resultado com uma cópia original para ver qual das duas versões é melhor.
Passos rápidos e fáceis para comparar textos no Microsoft Word como um profissional
A seguir mostraremos os segredos para que você possa trabalhar como um profissional no Microsoft Word e poder comparar dois textos de forma rápida.
Vamos ver o que é:
Textos diferentes
As etapas que você precisará realizar quando tiver dois textos diferentes são as seguintes:
- Na faixa de opções, vá para a guia "Revisão" .
- Olha no grupo "Comparar" e clique na função "Comparar" .
- Selecione a primeira opção que aparecerá na janela pop-up, que é chamada "Comparar ..." .
- Escolha a localização do documento original. Para fazer isso, você pode clicar na seta para exibir um menu com os documentos mais recentes. Você também pode escolher a localização do documento clicando na pasta para abrir o Explorador de Arquivos.
- Em seguida, o documento revisado. Para encontrar o mesmo, você precisa realizar as mesmas ações da etapa anterior.
- Quando quiser comparar um determinado item, você pode clicar "<< Menos" . Você verá uma lista com todas as opções habilitadas para comparação. Caso necessite ver, por exemplo, as alterações nas tabelas de documentos, terá que desativar todas as caixas e ativar apenas a opção "Borda" .
- Você também pode ver as alterações feitas no nível da palavra ou do caractere. Finalmente, você terá que escolher se você deseja visualizar as alterações encontradas no documento original, no documento revisado ou em um novo documento.
Se quiser comparar o mesmo texto, você precisará seguir este guia:
- No grupo "Monitoramento" , clique na opção "Editar controle" e escolha a função de mesmo nome.
- Você deve ter em mente que esta função permanecerá ativa até que você clique novamente em "Modificar controle". Você verá que encontrará ao lado dos parágrafos uma linha vermelha indicando os setores nos quais ocorreu uma alteração.
- Em seguida, você precisará enviar o documento ao editor original. Após o recebimento do documento, essa pessoa deve ir para "Controle de mudança" e indique com o mouse as modificações que foram feitas. Você precisará clicar com o botão direito e escolher aceitar ou rejeitar as alterações.
Lista das melhores ferramentas online para comparar documentos do Word
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Quando você deseja comparar dois documentos do Word usando uma ferramenta de terceiros , você pode escolher uma das opções que mostramos a seguir:
Rascunho.online
É uma ferramenta gratuita na qual você pode comparar não apenas arquivos do Word, mas também Formatos PDF e Power Point . O método de trabalho é muito simples, você terá que escolher o arquivo fonte e a versão mais recente, então deverá colocar cada um em um lugar específico.
Quando terminar, você precisa tocar na opção "Comparar". Você pode encontrar rapidamente todas as diferenças existentes entre os dois documentos. Você tem que ter em mente que o carregamento máximo é de 300 páginas ou 10 MB.
Diffchecker. com
Com esta página você pode comparar seus documentos de uma forma fácil. Como a ferramenta anterior, você precisará escolher os arquivos de sua localização no computador. Em seguida, você precisará pressionar um botão para realizar a verificação.
A grande vantagem deste site é que você pode usá-lo gratuitamente, mas se preferir, você pode baixar um aplicativo onde você terá um teste gratuito de 30 dias e, em seguida, trabalhe offline. Você poderá comparar imagens, arquivos e PDFs .
Ao contrário das outras ferramentas das quais falamos até agora, neste site não há necessidade de pesquisar a origem do documento, basta copiar e colar o texto para poder encontrar as diferenças. Em outras palavras, este funciona com um processador de texto, não com o arquivo.
A sua utilização é bastante simples e permite a troca e edição de textos para poder analisá-los melhor. Seu uso é gratuito e ilimitado .
copyleaks. com
Quanto à ferramenta anterior, com este site também não necessitará de encontrar o documento, apenas terá de copiar o conteúdo da escrita nas duas zonas activadas para o efeito e clicar na opção "Comparar".
Você poderá comparar quase todos os tipos de formatos. Além disso, você terá a possibilidade de adicionar URL para que você possa acessar os arquivos que carregou para Google drive , Dropbox ou qualquer outra unidade externa.
Litera. com
Se você está procurando uma ferramenta que possa comparar vários tipos de documentos, este site é ideal para você. Porque em além de trabalhar com o Word, você terá funções que lhe permitirão encontrar erros na comparação de arquivos PDF e Excel.
É uma ferramenta de pagamento. Com a licença, você pode baixar o software para o seu computador e não trabalhar online.
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