Dica: Tente usar as novas funções XLOOKUP e XMATCH, versões aprimoradas das funções descritas neste artigo. Essas novas funções funcionam em qualquer direção e retornam as combinações exatas por padrão, tornando-as mais fáceis e convenientes de usar do que seus predecessores. Suponha que você tenha uma lista de números de local do escritório e precisa saber quais funcionários estão em cada escritório. A planilha é enorme, portanto, você pode pensar que é uma tarefa desafiadora. Na verdade, é muito fácil fazer com uma função de análise. As funções VLOOKUPe HLOOKUP, juntamente com INDEX e MATCH,são algumas das funções mais úteis no Excel.
Observação: O recurso Assistente de Procurar não está mais disponível no Excel. Veja um exemplo de como usar o VLOOKUP. =PROCV(B2,C2:E7,3,VERDADEIRO) Neste exemplo, B2 é o primeiro argumento— um elemento de dados que a função precisa para funcionar. Para VLOOKUP, este primeiro argumento é o valor que você deseja encontrar. Esse argumento pode ser uma referência de célula ou um valor fixo como "smith" ou 21.000. O segundo argumento é o intervalo de células, C2-:E7, no qual pesquisar o valor que você deseja encontrar. O terceiro argumento é a coluna nesse intervalo de células que contém o valor que você procura. O quarto argumento é opcional. Insira TRUE ou FALSE. Se você inserir VERDADEIRO ou deixar o argumento em branco, a função retornará uma correspondência aproximada do valor especificado no primeiro argumento. Se você inserir FALSO, a função retornará uma correspondência exata do valor fornecido pelo primeiro argumento. Em outras palavras, deixar o quarto argumento em branco ou inserir TRUE oferece mais flexibilidade. Este exemplo mostra como a função funciona. Ao inserir um valor na célula B2 (o primeiro argumento), o VLOOKUP pesquisa as células no intervalo C2:E7 (argumento 2nd) e retorna a combinação aproximada mais próxima da terceira coluna do intervalo, a coluna E (argumento 3rd).
 O quarto argumento está vazio, portanto, a função retorna uma combinação aproximada. Caso contrário, você precisaria inserir um dos valores das colunas C ou D para obter um resultado. Quando você está confortável com o VLOOKUP, a função HLOOKUP é igualmente fácil de usar. Insira os mesmos argumentos, mas ele pesquisa em linhas em vez de colunas. Há determinadas limitações com o uso do VLOOKUP— a função VLOOKUP só pode procurar um valor da esquerda para a direita. Isso significa que a coluna que contém o valor que você procurar sempre deve estar localizada à esquerda da coluna que contém o valor de retorno. Agora, se sua planilha não for criada dessa forma, não use o VLOOKUP. Use a combinação de funções INDEX e MATCH. Esse exemplo mostra uma pequena lista onde o valor que se deseja pesquisar, Chicago, não está na última coluna à esquerda. Portanto, não podemos usar o PROCV. Em vez disso, usaremos a função CORRESP para localizar Chicago no intervalo B1:B11. O termo está localizado na linha 4. Em seguida, o ÍNDICE usa esse valor como o argumento de pesquisa e localiza a população de Chicago na 4° coluna (coluna D). A fórmula usada é mostrada na célula A14. Para obter mais exemplos de como usar INDEX e MATCH em vez de VLOOKUP, consulte o artigo https://www.mrexcel.com/excel-tips/excel-vlookup-index-match/ por Bill Jelen, MVP da Microsoft. Se você quiser experimentar funções de pesquisa antes de experimentá-las com seus próprios dados, aqui estão alguns dados de exemplo. Copie os dados a seguir em uma planilha em branco.
Dica: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras de coluna para as colunas A a C para 250 pixels e clique em Quebrar Texto Automaticamente (guia Home, grupo Alinhamento).
Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 em uma planilha em branco no Excel.
Dica: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras de coluna para as colunas A a C para 250 pixels e clique em Quebrar Texto Automaticamente (guia Home, grupo Alinhamento).
Este último exemplo emprega as funções INDEX e MATCH em conjunto para retornar o número da fatura mais antigo e sua data correspondente para cada uma das cinco cidades. Como a data é retornada como um número, nós usamos a função TEXTO para formatá-la para uma data. A função ÍNDICE usa, na verdade, o resultado da função CORRESP como seu argumento. A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP são usadas duas vezes em cada fórmula: primeiro para retornar o número da fatura e depois para retornar a data. Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 em uma planilha em branco no Excel.
Dica: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras de coluna para as colunas A a D para 250 pixels e clique em Quebrar Texto Automaticamente (guia Home, grupo Alinhamento).
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Excel verificar se um valor existe em uma coluna
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