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Saber como comparar dois arquivos Excel é importante em qualquer ambiente onde muitas pessoas estão fazendo alterações no mesmo arquivo. Isso é comum em um ambiente de negócios ou no caso em que os arquivos do Excel são compartilhados na nuvem, onde muitas pessoas têm acesso para fazer alterações. Felizmente, existem várias maneiras de comparar dois arquivos do Excel. Em alguns casos, você pode mesclar as alterações feitas em dois arquivos Excel diferentes em um único arquivo. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac Como comparar dois arquivos ExcelSe você tiver dois arquivos Excel com várias planilhas, a abordagem mais fácil é fazer uma comparação completa da planilha usando ferramentas de terceiros. Você pode encontrar algumas ferramentas online que ajudam a comparar arquivos do Excel, mas existem algumas que você pode usar gratuitamente. Um deles é o Spreadsheet Compare, disponível no SourceForge. Baixe e execute o aplicativo, que instala um complemento em seu aplicativo Excel. O Spreadsheet Compare funciona em todas as versões do Excel posteriores ao Excel 2000. É compatível apenas com o sistema operacional Windows. Para usar o Spreadsheet Compare para comparar dois arquivos do Excel:
Esta ferramenta é uma maneira poderosa de comparar planilhas inteiras do Excel e ver resultados rápidos com todas as alterações. Você pode percorrer e manter ou remover as alterações que deseja manter. Use o Excel para comparar duas planilhasSe você tiver planilhas individuais em um arquivo do Excel para comparar, poderá fazer isso de algumas maneiras diferentes. Uma é usar fórmulas para criar uma terceira planilha mostrando todas as diferenças. Outra é por meio da formatação condicional para destacar as células que foram alteradas. Comparar planilhas do Excel usando fórmulasSe você tiver duas planilhas que deseja comparar, pode criar uma terceira que destaca quais células são diferentes e mostra a diferença. Isso é feito usando uma fórmula IF. A fórmula IF não é útil para comparar pastas de trabalho inteiras sem muito trabalho extra.
Usar fórmulas é uma das maneiras mais fáceis de comparar planilhas individuais, porque você não precisa alterar as planilhas originais de forma alguma. Compare planilhas do Excel com formatação condicionalOutra abordagem para comparar duas planilhas é usar a formatação condicional. Como você pode ver na planilha de resultados acima, com todas as células usando a mesma formatação, pode ser difícil identificar as diferenças entre as planilhas. Usar a formatação condicional é especialmente útil para planilhas grandes com muitos dados. Alterar a cor ou a formatação das células com diferenças torna muito mais fácil identificar essas diferenças, mesmo em planilhas com muitas linhas e colunas de dados. Você pode usar a formatação condicional para identificar as diferenças.
Comparar planilhas do Excel manualmenteUma maneira simples e rápida de comparar duas planilhas é fazendo isso visualmente. O Excel oferece uma maneira fácil de comparar visualmente duas planilhas lado a lado.
A visualização lado a lado é especialmente útil nas situações em que duas planilhas são praticamente iguais, mas você sabe que existem algumas diferenças. A rolagem sincronizada permite que você percorra a planilha visualmente para encontrar essas diferenças. Exibindo lado a lado no Excel 2010 e anterioresSe você estiver usando uma versão anterior do Excel, os arquivos de planilha individuais serão abertos na mesma janela. Você ainda pode usar o recurso Exibir lado a lado, mas descobri-lo é um pouco diferente.
As opções facilitam a comparação de dois arquivos do ExcelA opção que você usa para comparar dados no Excel depende do volume de dados e onde estão armazenados. Se você tiver várias planilhas em dois arquivos Excel diferentes, a melhor opção é usar um complemento de terceiros, como o Spreadsheet Compare. No entanto, se você deseja apenas comparar duas ou mais planilhas dentro de uma pasta de trabalho, qualquer uma das outras opções funcionará bem. Use fórmulas e formatação condicional para planilhas grandes com apenas algumas pequenas alterações espalhadas que você precisa localizar. Use a abordagem lado a lado visual se você tiver duas planilhas com muitas alterações de dados que são mais fáceis de identificar visualmente. |