Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Resposta

Será necessária uma tabela de apoio, com cálculos das porcentagens, e no gráfico, exibição do item 'Valor'.

  • Copie toda a sua tabela original
  • Cole ela em outro local (do lado ou abaixo)
  • Na primeira célula faça uma fórmula, pegando o valor da primeira célula da tabela original e dividindo pela soma da linha ou coluna relacionada. Na fórmula SOMA, use referências absolutas (símbolo $)
  • Coloque em formato de porcentagem %
  • Arraste para as demais posições relacionadas (mesma linha OU mesma coluna)
  • Repita o procedimento nas demais posições.
  • Crie um gráfico de colunas, e a origem dos dados será esta 'tabela auxiliar em porcentagem'.
  • Na etapa de exibição, marque Valor. Pronto.

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Veja passo-a-passo como inserir porcentagem em um gráfico no Excel, com exemplos de vários gráficos e download da planilha de exemplo.

Introdução

Os gráficos estão entre os melhores recursos existentes de visualização de dados. Podemos empregar diversos tipos de gráficos que ajudam a expressar visualmente aquilo que pode ser descrito pelos dados, nos conduzindo com certa facilidade à obtenção de informações.

Nós podemos incrementar os nossos gráficos com vários recursos de formatação e torna-se interessante exibirmos percentuais nos gráficos de maneira a expor comparativos (crescimento ou queda mês a mês, por exemplo) como também participações de uma categoria em relação a um todo.

Neste artigo trataremos sobre percentuais em gráficos de rosca/pizza e colunas/barras. Vale a pena lembrar que os dados podem ser oriundos de intervalos (inclusive nomeados), tabelas ou tabelas dinâmicas.

Porcentagem em Gráfico de Rosca/Pizza

Para estes tipos de gráficos, o percentual poderá ser obtido nativamente, sem que se torne necessário fazer cálculos. Tudo que precisamos é inserir o gráfico e configurar o rótulo de dados para que exiba percentual em vez de valor.

Neste tópico vamos utilizar os dados a seguir, onde tratamos de classificar as vendas dos maiores valores para os menores valores. Isto é o ideal para os nossos tipos de gráficos porque dados decrescentes são mais expressivos visualmente no gráfico, melhorando bastante a percepção comparativa.

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Após inserir o gráfico ele terá o seguinte aspecto:

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Após isso, devemos inserir os rótulos de dados que exibirão em cada fatia o seu respectivo valor. Podemos obter estes percentuais a partir de algum estilo pronto para os gráficos ou inserir rótulos de dados e editar as suas propriedades, para que em vez de exibir os valores absolutos exiba valores relativos (justamente os percentuais).

Para visualizar os percentuais utilizando estilos prontos, devemos inicialmente selecionar o gráfico e em seguida acessar a guia Design. Nesta, acessamos o grupo Estilos de Gráfico. Há 3 estilos (contornados em vermelho na imagem a seguir) que disponibilizam o percentual de cada categoria.

Veja a a seguir o resultado do gráfico ao receber cada um dos 3 estilos pré-definidos que apresentam percentuais nos rótulos.

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

De fato, os estilos prontos geralmente não condizem com nossa necessidade, restando proceder com formatação adequada. No entanto, é uma maneira rápida de obter os percentuais.

Podemos também não recorrer a estilos prontos e inserir rótulos de dados e alterar em seguida as suas propriedades. Para isso, basta selecionar o gráfico e clicar em mais opções para inserir os rótulos de dados. Ele terá o aspecto a seguir, com os respectivos valores em cada fatia.

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Em seguida, selecionamos algum dos rótulos (por consequência todos os rótulos são selecionados) e utilizamos o atalho CTRL + 1, ou clicamos com o botão direito e escolhemos a opção Formatar Rótulos de Dados. Nas Opções de Rótulos, primeiramente marcamos Porcentagem e depois desmarcamos Valor.

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

O gráfico terá o aspecto a seguir.

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Com pouco mais de formatações, incluindo escolha por tons monocromáticos o nosso gráfico poderá ter o seguinte visual:

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Percentuais em gráficos de coluna/barras

Para estes tipos de gráficos o percentual não é oriundo nativamente porque não pode ser obtido nas propriedades dos rótulos dos gráficos. Diferentemente do que foi mencionado no gráfico de rosca/pizza, precisaremos obter os percentuais calculados para depois inserir estes dados como uma série em nosso gráfico.

Partindo dos mesmos dados do item 2.1, vamos calcular os percentuais que representam a participação de cada UF em relação ao total de vendas da região Sudeste.

Para calcular os percentuais de cada UF, dividimos o valor de cada UF pelo total geral. Isto pode ser obtido pela seguinte fórmula:

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Após esta etapa já poderemos inserir o nosso gráfico. Para isso, selecionamos apenas a primeira e terceira colunas, ou seja: UF e os percentuais calculados. Em seguida, inserimos o nosso gráfico escolhido. Veja a seguir como ficará o resultado para um gráfico de colunas.

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Podemos inserir os rótulos de dados (da mesma maneira que foi ilustrada no item 2.1) e remover o eixo vertical. O gráfico apresentará o seguinte aspecto:

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Isto já é o suficiente para exibirmos os percentuais. No entanto, podemos fazer formatações para aprimorar a aparência do gráfico. Alterando os seus elementos e propriedades, poderemos ter o seguinte resultado:

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

Para o mesmo cenário de dados poderíamos ter também o seguinte gráfico de barras:

Como fazer um grafico de coluna de comparação com porcentagem

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