Como fazer a função se no excel comparando varios valores

A Função SE é uma das funções mais versáteis do Excel e é ideal para ser aplicada nas situações em que se precisa comparar dois valores para obter um resultado.

Porém, se usada em sua forma original, o retorno está limitado a apenas dois resultados possíveis; um se verdadeiro e outro se falso. Para ampliar o número de resultados possíveis deve-se utilizar a Função SE Composta, que nada mais é do que várias Funções SE aninhadas, ou seja Função SE dentro de SE.

O fato de possuir mais condições para serem testadas a torna complexa e requer mais atenção para desenvolvê-la. Este artigo explica como usar a Função Se Composta de forma prática e objetiva.

• Como fazer a Função SE dentro de SE no Excel
• Como usar a Função SE com mais de duas condições
• Função Se com 3 condições no Excel

Nas versões anteriores ao Excel 2007 não era permitido aninhar mais que 7 Funções Se em uma única fórmula. Atualmente o Excel permite aninhar até 64 funções na mesma fórmula. Porém, na maioria dos casos onde existe a necessidade de usar mais do que três ou quatro Funções SE dentro de SE, há provavelmente uma maneira mais eficiente para realizar o cálculo.

Como utilizar a Função SE no Excel

Como exemplo será utilizado uma planilha para cálculo de comissões com diferentes taxas para diferentes regiões. O objetivo é desenvolver uma Função SE composta para calcular a comissão de acordo com a região.

Para tanto deve-se usar uma Função SE como argumento de outra, ou seja, “aninhar” várias funções SE.

=SE(B2="Norte";7%;SE(B2="Nordeste";6%;SE(B2="Centro Oeste";5%;SE(B2="Sudeste" 4%;SE(B2="Sul";3%;"Região não Cadastrada")))))

Se o valor contido em B2 é igual a Norte pague 7% senão se B2 é igual a Nordeste pague 6% senão se B2 é igual a Centro Oeste pague 5% senão se B2 é igual a Sudeste pague 4% senão se B2 é igual a Sul pague 3%; senão informe Região não cadastrada.

OBS: As palavras em azul representam cada “ponto e vírgula” (;) da expressão e é desta forma que se deve pensar quando estiver elaborando uma Função SE Composta.

Deve-se avaliar bem o escopo da planilha antes de aplicar a Função SE Composta para se certificar de que esta função é a melhor solução para o problema. Em muitos casos existem métodos alternativos mais eficientes para resolver o problema.

No exemplo estudado, pode-se perfeitamente criar uma tabela região X comissão e utilizar a Função PROCV para buscar a taxa de comissão. Esta é uma forma de otimizar o cálculo e aumentar sua produtividade no Excel.

Todavia, a Função SE Composta é extremamente útil em diversas aplicações pois pode resolver desde pequenos, a grandes problemas de modo que cada caso é um caso e dever ser avaliado separadamente.

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Postado em em 18 de junho de 2019

Nessa publicação vamos mostrar como utilizar a função SE do Excel, com exemplos bem práticos e fáceis de entender para desmistificar a fórmula SE!

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O que é a Função SE?

A função SE é uma função importante dentro do Excel, pois permite ao usuário retornar dois valores baseado em uma condição. Podemos utilizar essa fórmula para verificar se um valor é maior que 10, por exemplo. Caso seja maior o resultado padrão é VERDADEIRO, caso contrário o resultado é FALSO, no entanto podemos mudar os resultados para o caso da nossa condição ser verdadeira ou falsa.

É possível atribuir valores, textos ou até mesmo fórmulas para cada um dos resultados. Para exemplificar melhor vamos utilizar o exemplo de médias escolares de alguns alunos. Vamos querer o resultado APROVADO caso a média do aluno seja maior que 7 e REPROVADO no caso contrário.

Vamos utilizar a função SE sempre que quisermos fazer uma comparação ou analisar uma condição em que teremos dois resultados possíveis: VERDADEIRO e FALSO. Essas condições ou comparações podem ocorrer de diversas formas, se um número é maior que outro, se o resultado de uma fórmula é positivo ou negativo, se o texto de uma célula é igual a outro texto, entre outras.

Como o próprio nome já diz é uma condição, então se a condição for verdadeira podemos atribuir valores, textos ou fórmulas e o mesmo ocorre se a condição for falsa. Neste caso vamos verificar se a média dos alunos é maior do que 7, caso essa condição seja verdadeira vamos atribuir o texto “APROVADO” caso contrário vamos atribuir o texto “REPROVADO”.

Como utilizar a Função SE?

A função SE é bem simples de ser utilizada. Primeiramente, vamos começar escrevendo e o Excel vai nos informar quais são os argumentos que precisamos colocar para que a função funcione corretamente.

É possível observar que temos 3 argumentos:

Teste_lógico – É a condição a ser testada, no nosso caso será se o valor da média que se encontra na célula C3 é maior do que a média que neste caso é 7. Vamos colocar o seguinte teste C3>7.

Valor_se_verdadeiro – É o valor/texto/fórmula caso nosso teste lógico seja verdadeiro, no nosso caso vamos querer que o Excel coloque na célula o texto “APROVADO”.

Valor_se_falso – É o valor/texto/fórmula caso nosso teste lógico seja falso, no nosso caso vamos querer que o Excel coloque na célula o texto “REPROVADO”.

Obs: É importante ressaltar que os 2 últimos argumentos estão entre chaves [], isso quer dizer que esses argumentos não são obrigatórios, ou seja, o usuário não é obrigado a colocar para que a função funcione, no entanto como já foi mencionado a resposta padrão será sempre VERDADEIRO e FALSO caso não seja informado nada nesses argumentos

Obs2: Quando queremos escrever um texto dentro de uma função é necessário que esse texto seja escrito entre aspas duplas para que o Excel reconheça o que está escrito como texto.

Agora basta escrevermos a fórmula completa dentro da célula D3.

Ao pressionar ENTER temos o seguinte resultado.

Exatamente o que estávamos esperando, o valor da média é menor do que 7, portanto o aluno está reprovado.

Vamos agora repetir o procedimento para as outras células. A melhor maneira é selecionar a célula D3, clicar no quadrado verde no canto inferior direito e arrastar até a célula D8.

Temos então a análise de todos os alunos com as devidas situações de cada um deles, no entanto é possível observar que na célula D8 temos o resultado como REPROVADO. Isso acontece porque no nosso teste lógico estamos testando apenas se o valor da célula é maior do que 7, neste caso 7 não é maior do que 7 e por isso o Excel coloca o aluno como reprovado.

Para resolver esse problema basta colocarmos o igual após o símbolo de > para que possamos incluir o 7 também na faixa de análise.

Repetindo o procedimento de arrastar para as outras células teremos o seguinte resultado:

Agora a célula D8 teve seu valor alterado para APROVADO.

Portanto, essa função pode ser utilizada de várias formas diferentes com o objetivo de analisar um teste lógico e atribuir valores caso o teste seja verdadeiro ou falso.

Para continuar aprendendo sobre a fórmula SE, acesse:
https://www.hashtagtreinamentos.com/funcao-se-excel-como-fazer/

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