Como comparar mlehor preço entre fornecedores no excel

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Como descobrir o menor preço?
Como achar quem ofertou o menor preço?
O que é Cotação de Preços
Processos de Cotação de Preços
Negocie com os Fornecedores
Planilha de Cotação de preços Excel
Dados de Faturamento e Última Cotação
Cadastro de Produtos na Cotação de Preços Excel
Cadastro de Fornecedores Cotação de Preços
Planilha de Cotação de Preços
Exportação das Cotações
Importar Preços Gerar Pedido de Compra Excel
Converter Listas de Compra em PDF
Comprar Planilha de Cotação de Preços Automática

Olá pessoas Excelentes! Hoje vou ensinar uma dica super rápida e básica com o uso de algumas fórmulas do Excel. Apesar de ser bem fácil de utilizar não permite-nos associar ao uso banal ou simplório. Em muitos casos precisamos identificar numa tabela gigantesca de dados um determinado valor que seria extremamente desgastante e demorado se o fizéssemos manualmente, procurando item por item. Imaginem isso!

Já ensinei aqui no blog algumas outras técnicas de procura através de fórmulas como o PROCV ou o CORRESP, mas existem situações nas quais não alcançaríamos os resultados esperados com o uso destas funções ou, simplesmente, não seriam as melhores escolhas.

Por isso, vamos aprender mais uma alternativa de pesquisa dentro de uma planilha. O exemplo que vamos trabalhar faz uma junção de funções e tem como temática a identificação do menor valor (preço) numa tabela que possui os concorrentes de um certame para a oferta de alguns produtos fictícios.

Vamos supor que, nesta tabela, estejam descritas todas as ofertas de inúmeras empresas participantes do concurso. Cada uma informou o preço que dispõe para cada produto da lista. Bem, nossa missão é encontrar nesta listagem qual empresa ofertou o menor preço para cada produto.

Como descobrir o menor preço?

Primeiramente, precisamos identificar qual foi o menor preço ofertado e para cada produto. Para tanto, vamos utilizar a função MÍN(). No Excel 2003, a função correspondente é a MÍNIMO(). Pessoal, como eu disse no início, não tem terror, é bem simples. Vamos obter qual o menor preço no intervalo do Produto A, que é o intervalo C4 a C8. Use a fórmula assim:

=MÍN(C4:C8) //O Resultado será 1.092,00

Com isso, descobrimos que o menor valor ofertado para o Produto A foi 1.092,00. Agora precisamos descobrir que empresa disponibilizou este preço ao produto em questão.

Como achar quem ofertou o menor preço?

Após descobrirmos o menor preço, partiremos para a busca de quem foi o responsável pela oferta vencedora.
Poderíamos utilizar a mistura de ÍNDICE e CORRESP como ensino no e-Book com as 7 principais fórmulas que você precisa conhecer no Excel, contudo, vamos aprender outra forma de fazer isso e enriquecer ainda mais seu conhecimento sobre Excel avançado. Vamos por partes.

A função INDIRETO é que irá retornar o resultado que buscamos. Ela retorna a referência especificada por uma cadeia de texto. As referências são imediatamente avaliadas para exibir seu conteúdo. Nela precisamos informar a célula que desejamos saber o seu conteúdo. Por exemplo, se quisermos retornar o queestá escrito na célula B3, usaremos INDIRETO(“B3”). Perceba que utilizamos aspas para que seja interpretado como uma cadeia de texto e não como referência B3, que no caso, utilizaria o conteúdo de B3 como referência. Entenderam a diferença.

Com isso, fica demonstrado que podemos informar o endereço de célula que desejamos obter o seu conteúdo. E podemos fazer isso escrevendo a identificação da célula ou recuperando essa referência dinamicamente através deoutra função.

Utilizaremos a função ENDEREÇO para obter o endereço da célula, considerando números de linhas e colunas especificados. Por exemplo, ENDEREÇO(2,5) retorna $E$2. Você pode usar outras funções, como as funções LIN e COL para fornecer os argumentos de número de linhas e colunas para a função.

A posição da linha na função ENDEREÇO será alcançada com o uso da função CORRESP que procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa desse item no intervalo.
Parece difícil? Você verá que não é. A fórmula completa será a seguinte:

=INDIRETO ( ENDEREÇO ( CORRESP( MÍN(C4:C8); C4:C8; 0 ) + LIN(C4:C8) -1;2 ) ) //O Resultado será Empresa 03 S/A

Vejam que eu também me auxiliei da função LIN para dinamizar ainda mais a fórmula. Com ela, eu obtenho a linha inicial do meu intervalo porque CORRESP retorna a posição relativa ao intervalo informado. No caso do nosso exemplo, o intervalo começa na linha 4 (C4), ou seja, para CORRESP C4 corresponde a primeira linha (1), C5 a segunda linha (2) e assim por diante. Assim, precisamos adicionar uma posição de 3 linhas ao seu resultado para que corresponda a linha absoluta (real) para podermos utilizar na função ENDEREÇO. Poderíamos apenas somar com 3, mas, se mudássemos as posições da tabela, teríamos que refazer tudo e alterar este número em cada fórmula, e com essa dinâmica da função LIN não será necessário. Bom, é isso. O resultado final seria algo como o mostrado na figura abaixo.

Fizemos apenas na coluna C, para o produto A, basta arrastar a fórmula para os demais produtos. O arquivo para download está no final do artigo. Se gostarem, sigam-nos no twitter, compartilhem nas redes sociais e comentem o artigo. Sua participação é muito bem vinda.

Um abraço e até a próxima.

planilha cotação de preço

Olá Pessoal,

Hoje a redução de custos nas empresas está sendo cada vez mais importante, sendo o departamento de compras um dos setores mais importantes dentro das empresas. Para agilizar a comparação de preços dos fornecedores havia no blog uma planilha para cotação de preço, mas era um pouco limitada. Havia opção de 3 fornecedores e poucos produtos.

Depois de muito pedidos para atualizar a planilha resolvi criar uma nova versão. Agora a planilha tem a opção de cotar com 7 fornecedores e 50 produtos. Foi incluso também a opção de desconto por item e percentual de IPI para compor o valor total.

Agora os menores preço ficam destacados para visualizar melhor na grade de itens.

Campo para inserir condição de pagamento e prazo de entrega.

No final da planilha há um resumo geral de qual fornecedor tem o menor valor dos produtos no geral.

Na Loja virtual tem uma planilha completa sobre cotação de fornecedores. Para saber mais acesse: https://lojavirtual.minhasplanilhas.com.br/produto/planilha-para-gestao-de-compras-versao-4-0/

Espero que gostem da planilha, qualquer sugestão para melhorá-la entrem em contato pelo e-mail, ou escrevam nos comentários.

Para divulgar a planilha curtam a página no facebook: Facebook.com.br/MinhasPlanilhasBR.

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https://www.youtube.com/watch?v=LaHYVTGMH44

Veja abaixo uma solução em planilha para a cotação de preços em Excel com geração de lista de compras automática

A tarefa do Comprador em uma empresa demanda muito cuidado e atenção, pois não só necessita um controle dos preços como também uma organização das suas cotações e ordens de compra.

A planilha de cotação de preços vêm ao encontro desta necessidade.

Com ela o comprador poderá realizar a cotação de forma organizada, prática e segura.

Veja abaixo detalhes de como ela funciona.

O que é Cotação de Preços

A cotação de preços é um processo que define a compra de produtos em uma empresa.

Na cotação dados como os produtos que serão comprados, quantidades, quais marcar serão aceitas, quais fornecedores serão envolvidos, quais os prazos de entrega, prazos de pagamento e inclusive preços são comparados.

Este processo é de suma importância para as empresas, porque impacta o caixa, a logística e o próprio faturamento.

O faturamento da empresa pode ser impactado porque muitas vezes os produtos comprados serão comercializados ou utilizados nos serviços prestados, impactando assim na capacidade de concorrência da empresa.

Processos de Cotação de Preços

para realizar as cotações de preços da empresa algo importante é definir um processo.

Este processo inclui:

Definir data de abertura e conclusão da cotação
Ter um cadastro atualizado dos fornecedores
Cadastro dos produtos com detalhamento se possível do último valor de compra
Definir os produtos que serão cotados e as quantidades
Registrar a data máxima da entrega dos produtos
Identificar junto ao Financeiro qual o prazo desejado para o pagamento
Selecionar os fornecedores para os produtos da cotação
Entrar em contato com os fornecedores e enviar uma planilha para preenchimento com os preços
Receber os preços dos fornecedores e comparar
Definir então os fornecedores pelo melhor preço, entrega, prazo de pagamento e gerar as listas de compras para cada um dos fornecedores

Após a compra ainda há outros processos como o acompanhamento do faturamento por parte do fornecedor e envio dos produtos

Simplificando o processo é:

Negocie com os Fornecedores

Um ponto muito importante que deve ser citado é a negociação.

Um bom comprador pode usar os seus requisitos de compra como cartas para ter melhores preços, prazos de pagamento e entregas.

Por exemplo o pagamento à vista de uma compra pode gerar descontos, um maior volume de compras pode permitir um maior prazo de pagamento ou ainda uma prioridade na entrega.

Planilha de Cotação de preços Excel

Em todo sistema empresarial, para manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatórios, a minimização de custos deve ser perseguida e alcançada.

A planilha de Cotação de Preços Excel prove um processo prático e profissional para a compra da sua empresa.

Veja abaixo as partes que compõem o sistema de cotação de preços Excel:

Cadastro de dados de entrega e faturamento
Cadastro de produtos
Cadastro de fornecedores
Cotação de preços sem limite de fornecedores
Exportação de cotações de preços em Excel
Importação das cotações com os preços preenchidos
Criação automatizada das ordens de compra em Excel
Conversão das ordens de compra Excel em PDF para envio

Dados de Faturamento e Última Cotação

Em cadastros auxiliares a empresa preenche todas as informações pertinentes ao faturamento.

Também é possível definir o número da próxima ordem de compra, logo se já utilizar ordens de compra numeradas basta alterar o número da próxima ordem para que o sistema continue deste ponto.

Cadastro de Produtos na Cotação de Preços Excel

O cadastro de produtos é um ponto importante, pois ele padroniza os dados dos produtos e ainda permite copiar os dados do seu sistema diretamente para o cadastro.

O cadastro de produtos é composto pelos seguintes campos:

Código: Número do seu produto no cadastro do seu sistema, pode usar também um número sequencial caso não tenha um sistema com estes códigos.
Produto: Descrição do produto com as suas especificações e marca.
Último preço: Último preço de compra, ele é atualizado ao gerar a ordem de compra.
Fornecedor: Último fornecedor em que foi comprado aquele produto, atualizado automaticamente ao gerar a ordem de compra.
Data: Data em que foi gerada a última ordem de compra para o produto.
Unidade: Descrição da unidade do produto.

Cadastro de Fornecedores Cotação de Preços

Um cadastro atualizado de fornecedores é muito importante para cotações.

Dados padrões como o CNPJ para verificar a situação cadastral da empresa, razão social, e dados de contato são obrigatórios.

O sistema possui um cadastro de fornecedores bastante completo que permite ter uma informação então centralizada, atualizada e a a mesma é também utilizada na cotação de preços e na ordem de compra.

Planilha de Cotação de Preços

Ao clicar no botão de cotação de preços a planilha abaixo é exibida.

Em amarelo temos os campos que são preenchidos pelo usuário ou importados como no caso dos preços. Os outros dados são automáticos.

A cotação de preços é composta pelos seguintes campos:

Código: Código do produto, pode digitar diretamente o campo e a planilha preenche automaticamente ou ainda clicar no botão inserir produto e selecionar um dos produtos digitando pela descrição do produto.
Produto: Descrição do produto, é preenchida automaticamente à partir do cadastro de produtos.
Unidade: Unidade do produto, preenchida automaticamente ao digitar o código do produto.
Última compra: Retorna a data em que foi realizada a última compra daquele produto.
Último preço: Retorna o valor da última compra daquele produto, muito útil para ter como referência.
Qtde: Quantidade de produtos que serão adquiridos.
Fornecedores: Descrição do fornecedor, facilmente selecionado no cabeçalho. Podem ser inclusos quantos fornecedores desejar, não há limite. Na coluna de cada fornecedor são importados automaticamente os preços ou pode também digitar os mesmos.
Menor Preço: Menor preço par ao produto entre os fornecedores.
Empresa Vencedora: o sistema retorna automaticamente a empresa vencedora pelo menor preço.
Observação: Caso haja observação inclusa pelo fornecedor ela é preenchida automaticamente pelo sistema. Por exemplo o fornecedor colocou outra marca de produto.
Escolher Vencedor: Caso não queira escolher um ou outro produto pelo menor preço, basta selecionar o fornecedor nesta coluna.
Observação: Retorna a observação do vencedor escolhido para aquele produto.
Preço Compra: Preço da compra, pode ser pelo menor preço ou fornecedor escolhido manualmente.
Valor Total: Multiplicação da quantidade do produto pelo preço.

Exportação das Cotações

Para que os preços possam ser preenchidos pelos fornecedores o sistema realiza permite a geração das cotações em planilhas Excel.

Para cada fornecedor escolhido na cotação é gerada uma planilha, como abaixo:

Após a geração, basta enviar aos fornecedores ou solicitar o preenchimento durante a visita, abrindo então a planilha do próprio fornecedor.

Os preços são então preenchidos pelos fornecedores e enviados à empresa e a cotação está pronta para a geração dos pedidos de compra.

Importar Preços Gerar Pedido de Compra Excel

No final do processo basta então a importação dos preços para a planilha e a geração do pedido de compra.

A importação é realizada automaticamente, bastando selecionar a pasta aonde estão as planilhas com os preços

E por fim, com um clique de botão são geradas então as listas de compras, conforme o modelo abaixo:

As ordens são então geradas em Excel e podem ser inclusos dados como Frete, Desconto, Prazo de entrega, Pagamento e alguma observação, os outros dados são todos preenchidos automaticamente.

Importante que as listas de compras são geradas para cada um dos fornecedores contendo então somente os itens vencedores de cada um.

Converter Listas de Compra em PDF

Após ajustar as planilhas com as ordens de compra basta clicar em um botão para converter as ordens em PDF:

As ordens então já estão prontas para serem enviadas para o fornecedor realizar o faturamento.

Comprar Planilha de Cotação de Preços Automática

A planilha de cotação automática de preços é vendida diretamente em nossa loja, o pagamento é facilitado, podendo ser feito com cartão de crédito parcelado, boleto bancário ou Paypal.

O pagamento é feito uma vez só, sem mensalidades e a planilha poderá ser utilizada em até dois computadores.

Planilha de Cotação de Preço Automática Excel