Como comparar duas lista em formatação condicional

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A Forma da Fórmula: Use a Formatação Condicional para Comparar Listas
Comparar colunas no Excel para correspondência de linha exata
Exemplo: Comparar células na mesma linha
Exemplo: Comparar Células na Mesma Linha (usando a função SE)
Exemplo: Realçar linhas com dados correspondentes
Comparar duas colunas e destacar correspondências
Exemplo: Comparar duas colunas e destacar dados não correspondentes
Comparar duas colunas e encontrar pontos de dados ausentes
Comparar duas colunas e puxar os dados correspondentes
Exemplo: Extrair dados em comum (exatos)
Exemplo: Extrair dados em comum (parciais)

Microsoft Excel oferece dois métodos diferentes para ajudá-locomparar duas listase destacar os itens que faltam em cada um. Você pode optar por destacar os itens ausentes em ambas as listas ou em uma única. Vamos mostrar-te como.

RELACIONADO: Como encontrar a porcentagem de diferença entre valores no Excel

Uma maneira rápida de comparar duas listas em sua planilha éusar a funcionalidade de realce exclusiva do ExcelEste recurso destaca os itens de uma lista que não são encontrados na outra lista. Desta forma, você sabe exatamente quais itens estão faltando em suas listas.

Para usar o método, primeiro, selecione as listas que você deseja comparar em sua planilha.

Enquanto suas listas estão destacadas, na faixa de opções do Excel na parte superior, clique na guia "Início".

Na guia "Página Inicial", na seção "Estilos", clique em Formatação Condicional > Realçar regras de células > Duplicar valores.

Na caixa "Duplicar valores", clique em "Duplicar" e escolha "Único". Clique no segundo menu suspenso e escolha como você gostaria de destacar os itens ausentes. Para especificar sua própria formatação, escolha "Formato personalizado" no menu.

Em seguida, aplique suas alterações em suas listas clicando em "OK".

O Excel irá destacar os itens ausentes em suas listas. Por exemplo, em sua primeira lista, você terá os itens destacados que estão faltando na segunda lista e assim por diante.

E é isso.

A Forma da Fórmula: Use a Formatação Condicional para Comparar Listas

O método acima destaca itens em ambas as listas. Se você quiser destacar apenas itens ausentes em uma lista específica, entãousar uma fórmula com formatação condicionalconforme explicado abaixo.

RELACIONADO: Como USAR a formatação condicional para encontrar dados duplicados EM Excel

Primeiro, na sua planilha, selecione todas as linhas da sua primeira lista. Em seguida, no canto superior esquerdo, clique na caixa de texto, digiteatribui um nome exclusivo ao seu intervalo de célulasque permite que você consulte todas essas células usando um único nome.

Atribua um nome exclusivo à sua segunda lista selecionando primeiro todas as linhas da sua lista. Em seguida, no canto superior esquerdo, clique na caixa de texto, digite

Selecione todas as linhas da sua primeira lista clicando na caixa de texto no canto superior esquerdo e escolhendo "FirstList".

EmA fita de Excel no topoClique na guia "Início" e escolha Formatação condicional > Nova regra.

Na janela "Nova regra de formatação", você especificará como seus itens ausentes serão destacados. Nesta janela, na seção "Selecionar um tipo de regra", escolha "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar".

Na caixa "Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira", digite o seguinte:

=COUNTIF(SecondList,A1)=0

Selecione o botão "Formatar" e especifique como você gostaria de formatar os itens ausentes em sua lista. Em seguida, salve suas alterações clicando em "OK".

De volta à planilha, o Excel destacou os itens em sua primeira lista que estão faltando na segunda lista. O teu trabalho está feito.

E é assim que você executa rapidamente uma comparação de duas listas diferentes em suas planilhas do Excel. Muito útil!

Você também podealfabetizar os seus dadospara encontrar manualmente as diferenças em duas listas em suas planilhas. Confira nosso guia para aprender como fazer isso.

RELACIONADO: Como Alphabetizar Dados no Microsoft Excel

LEIA A SEGUIR

Quer aprender a comparar colunas no Excel? Então você encontrou o tutorial certo!

Comparar colunas no Excel é algo que muitos usuários fazem diariamente, não sendo por acaso recebemos constantemente esse tipo de dúvida. Isso pode ser feito de muitas maneiras diferentes, e o método a ser usado dependerá da forma como os dados estão estruturados na planilha e do que o usuário pretende.

Por exemplo, você pode querer comparar duas colunas e localizar ou realçar todos os dados em comum (que estão em ambas as colunas) ou apenas as diferenças (onde uma informação está em uma coluna e na outra não), etc.

E pensando nisso, criamos este tutorial para te mostrar as diferentes maneiras de comparar colunas no Excel. Confira!

Já está interessado(a) no que vem por aí? Então compartilhe com sua rede de amigos para que mais pessoas possam aprender a comparar colunas no Excel:

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Comparar colunas no Excel para correspondência de linha exata

Esta é a forma mais simples de comparar colunas no Excel. Neste caso, você precisa fazer uma comparação linha a linha e identificar quais linhas têm os mesmos dados e quais não.

Exemplo: Comparar células na mesma linha

Abaixo temos um conjunto de dados que precisamos verificar se o nome na coluna A é o mesmo na coluna B ou não.

Se houver uma correspondência, precisamos do resultado como “VERDADEIRO” e, se não houver correspondência, precisamos do resultado como “FALSO”.

A fórmula abaixo fará isso:

=A1=B1

Exemplo: Comparar Células na Mesma Linha (usando a função SE)

Se você quiser obter um resultado mais descritivo, você pode usar a função SE simples para retornar “Igual” quando os nomes forem iguais e “Diferente” quando os nomes forem diferentes.

=SE(A1=B1;”Igual”;”Diferente”)

Note: Caso você queira tornar a comparação sensível a letras maiúsculas e minúsculas, use a seguinte a seguinte função:

=SE(EXATO(A1;B1);”Igual”; “Diferente”)

Com a fórmula acima, ‘Apple’ e ‘apple’ seriam considerados dois nomes diferentes, portanto, retornaria ‘Diferente’.

Exemplo: Realçar linhas com dados correspondentes

Outra opção para comparar colunas no Excel é usar a Formatação Condicional. Esse recurso pode ser muito útil caso você não queira usar uma coluna auxiliar conforme mostrado nos dois exemplos anteriores.

Abaixo estão os passos para fazer isso:

Selecione o conjunto de dados que você deseja comparar
Acesse a guia Página inicial > Formatação Condicional > Nova Regra

Na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”, clique em “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas“.

No campo de fórmula, insira a fórmula: =$A1=$B1

Clique no botão Formatar… e especifique o formato que você deseja aplicar às células correspondentes.
Clique em OK para finalizar

Observe que todas as células onde os nomes são os mesmos em cada linha serão formatados.

Comparar duas colunas e destacar correspondências

Há casos onde você pode ter conjuntos de dados onde há correspondências, mas elas podem não estar na mesma linha. Algo como mostrado abaixo:

Observe que a lista na coluna A é maior que a de B. Além disso, alguns nomes estão presentes nas duas listas, mas não na mesma linha (como Amazon, Apple, Coca Cola, etc).

Se você quiser destacar todos os nomes em comum, poderá fazer isso usando a formatação condicional.

Abaixo estão os passos para fazer isso:

Selecione o conjunto de dados que você deseja comparar
Acesse a guia Página inicial > Formatação Condicional > Realçar Regra das Células > Valores Duplicados

Na caixa de diálogo ‘Valores Duplicados’, verifique se ‘Duplicados‘ está selecionado. Especifique uma formatação e clique em OK para finalizar.

Como resultado temos:

Importante: A regra de formatação condicional duplicada não faz distinção entre lestras maiúsculas e minúsculas. Portanto, ‘Walmart’ e ‘walmart’ são consideradas as mesmas e seriam destacadas como duplicatas.

Exemplo: Comparar duas colunas e destacar dados não correspondentes

Caso você queira destacar os nomes que estão presentes em uma lista e não na outra, você também pode usar a formatação condicional para isso.

Selecione o conjunto de dados que você deseja comparar
Acesse a guia Página inicial > Formatação Condicional > Realçar Regra das Células > Valores Duplicados
Na caixa de diálogo ‘Valores Duplicados’, selecione a opção “Exclusivos“. Especifique uma formatação e clique em OK para finalizar.

Isso lhe dará o resultado como mostrado abaixo. Ou seja, o Excel irá destacar todas as células que possuem um nome que não está presente na outra lista.

Comparar duas colunas e encontrar pontos de dados ausentes

Se você quiser identificar se um ponto de dados de uma lista está presente na outra lista, será necessário usar as fórmulas de pesquisa.

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e queira identificar os nomes que estão presentes na coluna A, mas não na coluna B,

Para fazer isso, podemos usar a seguinte fórmula PROCV

=ÉERROS(PROCV(A2;$B$1:$B$11;1;0))

Essa fórmula usa a função PROCV para verificar se um nome da empresa na coluna A está presente na coluna B ou não. Se estiver presente, ele retornará esse nome da coluna B, senão ele retornará um erro #N/D.

Esses nomes que retornam o erro #N/D são os que estão faltando na coluna B.

A função ÉERROS retornará VERDADEIRO se o resultado de PROCV for um erro e FALSO se não for um erro.

Se você deseja obter uma lista de todos os nomes onde não há correspondência, é possível filtrar a coluna de resultados para obter todas as células com VERDADEIRO.

Você também pode usar a função CORRESP para fazer o mesmo:

=NÃO(ÉNÚM(CORRESP(A2;$B$1:$B$11;0)))

Comparar duas colunas e puxar os dados correspondentes

Se você tiver dois conjuntos de dados e quiser comparar itens em uma lista com a outra e buscar o ponto de dados correspondente, será necessário usar as fórmulas de pesquisa.

Exemplo: Extrair dados em comum (exatos)

Por exemplo, na lista abaixo, queremos buscar o valor de mercado para a coluna 2. Para fazer isso, precisamos procurar esse valor na coluna 1 e depois buscar o valor de avaliação de mercado correspondente.

Abaixo está a fórmula que fará isso:

=PROCV(D2;$A$2:$B$12;2;0)

Exemplo: Extrair dados em comum (parciais)

No caso de você obter um conjunto de dados em que haja uma pequena diferença nos nomes nas duas colunas, usar as fórmulas de pesquisa mostradas no exemplo acima não funcionará.

Essas fórmulas de pesquisa precisam de uma correspondência exata para fornecer o resultado correto. Há uma opção de correspondência aproximada na função PROCV ou CORRESP, mas isso não pode ser usado aqui.

Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo. Observe que há nomes que não estão completos na Coluna 2 (como Apple em vez de Apple Inc e Alibaba em vez de Alibaba Group).

Neste caso, podemos usar uma pesquisa parcial usando caracteres curinga .

A fórmula a seguir fornecerá o resultado correto neste caso:

=PROCV(“*”&D2&”*”;$A$2:$B$12;2;0)

=ÍNDICE($A$2:$B$12;CORRESP(“*”&D2&”*”;$A$2:$A$12;0);2)

No exemplo acima, o asterisco (*) é um caractere curinga que pode representar qualquer número de caracteres. Quando o valor de pesquisa é concatenado em ambos os lados, qualquer valor na Coluna 1 que contenha o valor de pesquisa na Coluna 2 seria considerado como uma correspondência.

Por exemplo, *Apple* seria uma correspondência para a Apple Inc (pois * pode representar qualquer número de caracteres).

Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste tutorial.

E então, o que achou do artigo sobre como comparar colunas no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!