Situação: Show Temos duas planilhas com a mesma estrutura, mas valores diferentes e queremos comparar valores entre os dois meses. (Ex. Janeiro.xls e Fevereiro.xls) Podemos confrontar duas planilhas em arquivos diferentes usando uma nova planilha, e fórmulas. Veja como:
=SE([Janeiro.xls]Plan1!A1<>[Fevereiro.xls]Plan1!A1,"Diferente","Igual") Resultado: Na célula A1 da nova planilha criada teremos o valor Diferente caso os valores da célula A1 das planilhas Janeiro.xls e Fevereiro.xls não coincidirem ou Igual caso coincidirem. ***Repare que podemos utilizar vários operadores, caso houver a necessidade de descobrir a diferença entre valores numéricos entre os dois valores, a fórmula ficaria da seguinte maneira: =([Janeiro.xls]Plan1!A1-[Fevereiro.xls]Plan1!A1)Caso você tenha uma dica ou truque, envie para nós: [email protected] Por: Douglas Hideo
Procurando a solução a como comparar dois arquivos do Excel e encontrar as diferenças mas você não sabe como fazer? Aqui estão três maneiras simples de fazer isso. Existem vários motivos pelos quais você pode precisar pegar um documento do Excel e compará-lo com outro. Pode levar algum tempo e muita concentração, mas com os conselhos deste guia, você descobrirá que existem soluções que o ajudarão a torná-lo realmente rápido e fácil. Como comparar dois arquivos Excel com a opção TileO Excel torna mais fácil para os usuários comparar duas versões de documentos na tela para determinar rapidamente as diferenças entre eles primeiro abra as pastas de trabalho que deseja comparar e clique no menu Exibir> Bloco (na guia Janela). Você pode usar a mesma técnica para comparar duas planilhas do Excel que estão no mesmo documento ou em arquivos diferentes. Se mais de uma planilha vier da mesma pasta de trabalho, você precisará separá-la primeiro indo para Ver> Nova Janela e abra uma nova instância do seu documento. Em seguida, vá para a guia Ver e clique em Telha na aba Janela. Este menu irá listar todas as planilhas atualmente abertas para você. Se você tiver apenas dois abertos, os únicos dois abertos serão selecionados automaticamente. Faça sua seleção e pressione OK. Você verá que as duas planilhas aparecem na tela lado a lado. Por conveniência, você também pode usar o botão Organizar tudo para alternar entre as configurações vertical um horizontal o sobreposto. Uma opção que você deve conhecer para comparar manualmente dois arquivos do Excel é o comando Rolagem síncrona, sempre no menu Ver. Ao ativá-lo, ao rolar uma janela, a outra se moverá em sincronia. Isso é importante se você estiver trabalhando com uma planilha grande e quiser verificá-la cuidadosamente. Se as duas folhas, por algum motivo, não estiverem alinhadas, clique em Redefinir posição da janela resolver. Como comparar duas tabelas no ExcelComo comparar dois arquivos do Excel com formatação condicionalUsando o formatação condicional você pode fazer com que o Excel verifique as diferenças entre as planilhas dos dois arquivos para você. Isso pode economizar algum tempo se tudo o que você precisa fazer é encontrar apenas as diferenças entre uma versão e outra. Para isso, é necessário certificar-se de que as duas planilhas pertencentes a duas pastas de trabalho diferentes façam parte da mesma pasta de trabalho. Clique com o botão direito no nome da planilha que deseja transferir e selecione mudança o Copiar. Aqui você pode usar o menu suspenso para decidir em qual documento inserir. Se as planilhas tiverem o mesmo nome, com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha, você pode, opcionalmente, renomeá-la selecionando Renomear. Selecione todas as células que estão preenchidas na planilha onde você deseja destacar as diferenças. Uma maneira rápida de fazer isso é clicando na célula no canto superior esquerdo e usando o atalho Ctrl + Maiusc + Fine. Então sobe Home> Formatação Condicional> Nova Regra. Selecionar Use uma fórmula para determinar quais células formatar e digite na caixa de texto de Formate os valores para os quais esta fórmula retorna Verdadeiro, o seguinte código: = A1 <> Sheet_Name! A1 Lembre-se de substituir a palavra "Sheet_Name”Com o nome real da outra folha. Tudo o que essa fórmula faz é verificar se as células de uma planilha não correspondem exatamente às células correspondentes da outra planilha e marcar cada diferença. Em seguida, clique no botão Formato e escolha como deseja destacar as discrepâncias. Eu recomendo que você use a cor vermelha padrão na guia de preenchimento. Em seguida, clique em OK. Todas as células diferentes serão destacadas em vermelho, tornando mais rápido e fácil comparar as duas planilhas. Como mesclar duas células do ExcelComo comparar dois arquivos do Excel com um suplementoSe você não sabe no Excel, pode habilitar, se não estiver ativo por padrão, o add-in Comparar arquivos. Para ativá-lo sobe Arquivo> Opções> Componentes adicionais. Na tabela de suplementos, você verá todos os que estão ativados no Microsoft Excel. Entre estes, verifique a presença da voz Inquirir. Se não estiver presente, vá para a parte inferior e no menu suspenso gerir, selecione o item Complementos COM então pressione o botão aflição. Na caixa que aparece, marque o item Inquirir e pressione OK. Isso habilitará uma nova guia na barra de ferramentas do Excel, chamada Inquirir. Como inserir a guia Desenvolvedor no ExcelAgora certifique-se de ter as duas pastas de trabalho abertas no Microsoft Excel e na guia Inquire, clique no botão Comparar Arquivos, na guia Comparar. Na caixa que aparece, pressione o botão novamente Comparar e marque as caixas Comparar e Para os nomes dos dois arquivos do Excel a serem comparados. Você notará que os dois arquivos do Excel aparecem lado a lado e as diferentes células são coloridas para destacar as diferenças. Na parte inferior da tela, à esquerda, há uma legenda que ilustra o significado de cada cor. Ao colocar uma marca de verificação em uma cor, em caso de variação o Excel mostrará a célula com aquele tipo de cor. Por exemplo, em nosso caso, marcando a caixa Introduzido Valores, todas as células em que os valores são diferentes entre as duas planilhas do Excel são mostradas em verde. Sempre na parte inferior, mas no centro, a caixa de diferenças é visível com indicação da célula, valor e tipo. Finalmente, à direita, na parte inferior, é visível um gráfico com a indicação da quantidade de variações encontradas. Como visualizar as fórmulas de uma planilha ExcelProgramas para comparar arquivos do ExcelSe você não tem o Microsoft Excel e deseja comparar dois arquivos do Excel, pode usar um software de terceiros, como: DiffEngineX: Para operações de linha e coluna, requer a seleção de uma chave primária para cada folha e para linhas e colunas. Sincronizador: Além do xltrail, é a única ferramenta que oferece corretamente todas as alterações na planilha sem qualquer intervenção manual. Ele os mostra organizando as pastas de trabalho originais próximas umas das outras e alterando as cores das células (em ambos os arquivos). XTrail: é uma ferramenta baseada na Web semelhante ao GitHub que não apenas compara 2 arquivos Excel, mas também mantém as alterações das duas versões em uma página de visão geral com todas as alterações no código VBA em uma página (vermelho significa antigo / excluído enquanto verde significa novo / adicionado). |