Como comparar dados de duas listas no excel procv

Uma das dúvidas mais encontradas no Excel é como comparar duas ou mais colunas de maneira simplificada, no decorrer desse artigo vamos conhecer 9 maneiras práticas de realizar essa comparação.

Utilizando fórmulas e métodos pouco conhecidos no momento de comparar as colunas é possível obter resultados bastante satisfatórios quando realizados da maneira correta.

Além disso, você poderá assistir uma super aula completa demonstrando as 9 formas de comparar colunas no Excel.

Se você deseja comparar colunas no Excel de maneira rápida, então precisa ler esse outro artigo. A seguir, confira os 9 exemplos possíveis de comparar colunas.

1. Comparar com o sinal de Igual (=)

Utilizando símbolos de igual no Excel é uma das maneiras mais simples de realizar comparação entre colunas.

Para realizar essa comparação é necessário selecionar duas células diferentes separadas pelo sinal de igual, como por exemplo: A2=B2.

Em resumo, nessa seleção será realizado uma verificação se falso ou verdadeiro das células A2 e B2.

Com o uso da função SE é possível realizar as mesmas comparações retornando valores específicos em caso de verdadeiro ou falso. No entanto, vamos demonstrar essa mesma finalidade com a opção de diferenciar letras maiúsculas de minúsculas.

Perceba que a referência de célula foi semelhante ao primeiro exemplo, porém para esse resultado final, será substituído por valores determinados no momento de inserir o texto.

Por outro lado, é possível notar que na linha 4 ele acabou não diferenciando as letras maiúsculas de letras minúsculas, para esse caso é necessário utilizar a função exato encadeada com a função SE, conforme abaixo.

Para esse exemplo é necessário inserir a função exato antes da célula selecionada.

3. Comparar com Formatação Condicional

Através de formatação condicional é possível destacar com cores os valores encontrados duplicados, ou também destacar apenas linha por linha.

Em resumo, para esse terceiro exemplo vamos realizar a comparação de A2=B2 através de formatação condicional personalizada.

Para isso, é necessário ir em Gerenciar Regras -> Usar uma Fórmula para Determinar o resultado.

Em quarto lugar, encontramos uma maneira de comparar duas colunas no Excel utilizando a função Cont.Se.

Embora, essa função não destaque de maneira real, é possível observar informações duplicadas e repetidas semelhantes a uma tabela dinâmica no Excel.

Em resumo, realizamos uma tabela auxiliar na Coluna B com os nomes que precisaríamos saber quantas vezes eram encontrados na Coluna A.

A partir daí, foi realizado um CONT.SE onde foi possível observar que as informações nas colunas eram repetidas mais de uma vez.

5. Comparar com PROCV e SEERRO

Uma das maneiras mais conhecidas aos usuários do Excel é utilizando o PROCV.

Nesse caso, será realizado a mesma dinâmica observada no exemplo 4, através de uma tabela auxiliar.

Por outro lado, para os resultados não encontrados, vamos utilizar uma tratativa de erro com a função seerro que nos retorne a frase específica “NÃO ENCONTRADO”.

Esse é um exemplo prático para retornar valores a partir de um valor encontrado. No entanto, ele pode penalizar o usuário em locais com informações repetidas em mais de uma vez (utilize com cautela).

6. Comparar com Valores Duplicados

Nesse exemplo é possível comparar valores duplicados utilizando a formatação condicional demonstrada no exemplo três sem a necessidade de inserção de fórmulas.

Para esse caso é necessário apenas selecionar o intervalo de comparação e aplicar a alternativa de “Valores Duplicados” nas formatações.

Após isso, é possível observar na seleção os valores destacados em cor diferente.

Em nosso sétimo exemplo será possível comparar duas colunas no Excel realizando o procedimento inverso ao exemplo 6.

Para esse caso, será destacado apenas valores que não estão repetidos na tabela, ou seja, não encontrados.

No mesmo local onde foi inserido a opção de valores duplicados, vamos selecionar a opção número 2.

Sendo assim, o Excel nos destacou apenas valores que seriam exclusivos na tabela, ou não foram repetidos.

Esse exemplo é o mais utilizado pelos usuários do Excel que dominam a ferramenta do PROCV.

Para essa opção, é possível trazer um resultado a partir do valor encontrado, caso contrário retornará em erro #N/D.

Após obter o resultado, realizamos uma comparação utilizando a metodologia demonstrada no exemplo 4 utilizando o CONT.SE para observar quantas vezes aquele resultado se repetiu na tabela.

9. Comparar Duas Colunas com SOMASE

Esse exemplo é uma versão bônus demonstrada pela Studio Excel pois exige uma reflexão por trás do resultado.

Perceba que utilizamos um somatório de todos os valores encontrados em cada célula, onde o retorno foi de 0 em casos onde não teve valores encontrados.

No entanto, essa alternativa não é recomendada sempre, pois caso existem valores zero em sua base de dados, podem apresentar divergências. Por outro lado, é importante conhecer que a função SOMASE também pode ser utilizada.

Vídeo de Como Comparar Duas Colunas no Excel

Por fim, deixaremos o convite para assistir a todos esses exemplos demonstrados em nosso artigo de maneira didática acompanhando a tela de nosso computador.

Portanto, aprendemos aqui 9 exemplos práticos de como comparar duas colunas no Excel.

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Se você lida com planilhas muito grandes, com muitos dados, é preciso saber usar algumas ferramentas que facilitam a vida. Uma delas torna mais prático algumas análises, como comparar duas colunas no Excel e encontrar informações duplicadas ou específicas. Te mostro a seguir como usar este recurso.

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O primeiro método que vamos te mostrar usa uma fórmula de formatação condicional para comparar dados em duas colunas no Excel e encontrar informações duplicadas. O exemplo será com poucos dados, mas tenha em mente que o intuito da ferramenta é ajudar a tornar prática uma análise em planilhas com muitas informações.

Tempo necessário: 5 minutos.

1. Abra sua planilha do Excel;

   Usaremos uma planilha de exemplo;

2. Na coluna A e C, temos números aleatórios;

   Vamos considerar que queremos listar na coluna B, os números que se repetem nas duas colunas;

   

3. Na célula B1, digite a seguinte fórmula:

   =SE(ÉERROS(CORRESP(A1;$C$1:$C$5;0));””;A1)

   

4. A coluna B exibirá os dados que estão repetidos nas colunas A e C;
   

5. Para organizar os dados repetidos na coluna, basta clicar na opção “Preencher” e então, “Para baixo”;

   Esta opção fica no grupo “Edição”, no canto superior direito;

   

Pronto, agora todos os dados duplicados serão exibidos na coluna B.

Além do método anterior, também é possível comparar duas colunas no Excel com ajuda do Visual Basic, uma linguagem de programação da Microsoft, que pode ser usada no Excel para criar processos.

1. Abra o Excel;
2. Pressione ALT + F11 para iniciar o Visual Basic for Applications;
   
   
3. No menu “Inserir”, selecione “Módulo”;
   
   
4. Copie e cole o código abaixo:
   

Retorne ao Excel e na planilha do exemplo anterior, selecione as células A1 até A5. Vamos iniciar o código que acabamos de criar.

1. Na guia “Desenvolvedor”, selecione “Macro”;
   
   
2. Na janela que se abrir, clique em “Find matches” e então, clique em “Executar”;
   
   

Pronto! As colunas em duplicidade serão exibidas e retornadas, como no exemplo anterior. Agora, você já sabe como comparar duas colunas no Excel com dois métodos diferentes.

Com informações: Microsoft.